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Direction des Archives et de la Documentation

A ce titre, elle est chargée :

- de constituer et de gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;

- d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le Centre national des archives ;

- de concevoir et de mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ;

- d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des données et les espaces en conséquence, de manière prospective ;

- de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;

- d’opérer le tri et de gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administratives ;

- de repérer l’information professionnelle utile à son unité et de réaliser les résumés signalétiques ;

- d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;

- de rechercher et de sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;

- de former et d’accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information.

Selon l’article 51 du décret n°2018-1162/PRES/PM/MIABE du 19 décembre 2018 portant organisation du ministère de l’Intégration africaine et des Burkinabè de l’extérieur, la Direction des archives et de la documentation (DAD), a pour mission le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du ministère.