Direction des Archives et de la Documentation
A ce titre, elle est chargée :
- de constituer et de gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
- d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le Centre national des archives ;
- de concevoir et de mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ;
- d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des données et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
- de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
- d’opérer le tri et de gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administratives ;
- de repérer l’information professionnelle utile à son unité et de réaliser les résumés signalétiques ;
- d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
- de rechercher et de sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
- de former et d’accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information.
Selon l’article 51 du décret n°2018-1162/PRES/PM/MIABE du 19 décembre 2018 portant organisation du ministère de l’Intégration africaine et des Burkinabè de l’extérieur, la Direction des archives et de la documentation (DAD), a pour mission le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du ministère.